আমানত ও নিরাপত্তা প্রতিশ্রুতি

তথ্যের আমানতদারিতা ও প্রাইভেসি নীতিমালা

JamiaSoft-এ আমরা বিশ্বাস করি—প্রতিটি মাদ্রাসার অভ্যন্তরীণ হিসাব, শিক্ষক-শিক্ষার্থীদের বিবরণ এবং প্রাতিষ্ঠানিক তথ্য কেবল সাধারণ ডেটা নয়, বরং এটি একটি **পবিত্র আমানত**। এই নীতিমালায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে আমরা আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্যের সর্বোচ্চ সুরক্ষা নিশ্চিত করি।

সর্বশেষ হালনাগাদ: ২২ আগস্ট, ২০২৬

১. তথ্যের মালিকানা: মাদ্রাসা কর্তৃপক্ষের একক নিয়ন্ত্রণ

আপনার মাদ্রাসার সমস্ত তথ্য (যেমন: শিক্ষার্থীদের ভর্তি ফরম, হিফজ পাঠের অগ্রগতি, বেতন-ভাতা ও ফান্ডের হিসাব)—এর **একক ও নিরঙ্কুশ মালিক আপনার মাদ্রাসা**। JamiaSoft কেবল একটি নিরাপদ ডিজিটাল প্রযুক্তি মাধ্যম হিসেবে কাজ করে। আমরা কোনো অবস্থাতেই কোনো মাদ্রাসার তথ্যে অননুমোদিত হস্তক্ষেপ করি না এবং কোনো তথ্য বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি বা বিনিময় করি না।

২. প্রয়োজনীয় সেবা ও যোগাযোগের জন্য যেসব তথ্যাদি ব্যবহৃত হয়

সফটওয়্যারটির নির্বিঘ্ন সেবা প্রদান এবং প্রাতিষ্ঠানিক সুবিধার জন্য শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্যসমূহ নিরাপদ ব্যবস্থাপনায় পরিচালিত হয়:

ক) ডেমো ও প্রাথমিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে

সফটওয়্যারটি পরিচিত করিয়ে দেওয়া ও কাস্টমার সাপোর্টের সুবিধার্থে আমরা কেবল প্রাথমিক প্রাতিষ্ঠানিক বিবরণ (যেমন: মাদ্রাসার নাম, দায়িত্বশীল ব্যক্তির নাম, মোবাইল নম্বর এবং জেলা/বিভাগ) গ্রহণ করি।

খ) প্রাতিষ্ঠানিক কার্যপরিচালনার ক্ষেত্রে

মাদ্রাসা কর্তৃপক্ষ নিজস্ব প্যানেল থেকে শিক্ষার্থীদের ভর্তি, দৈনিক উপস্থিতি, হিফজ মূল্যায়ন (সবক/সবকী/মনজিল) এবং হিসাবরক্ষণ পরিচালনা করেন। এই তথ্যাবলি সম্পূর্ণ এনক্রিপ্টেড থাকে এবং শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট মাদ্রাসার অনুমোদিত ইউজাররাই তা দেখতে পারেন।

গ) প্রযুক্তিগত সংযোগ ও সাইট সুরক্ষায়

ওয়েবসাইটকে সাইবার আক্রমণ, হ্যাকিং বা অনাকাঙ্ক্ষিত স্প্যামিং থেকে নিরাপদ রাখতে সার্ভার পর্যায়ে সাধারণ সংযোগ যাচাই (যেমন: নেটওয়ার্ক সিকিউরিটি হ্যান্ডশেক ও ব্রাউজার সামঞ্জস্যতা) স্বয়ংক্রিয়ভাবে রক্ষিত হয়।

৩. তথ্যের ব্যবহার ও প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য

সংরক্ষিত তথ্যাদি কেবলমাত্র নিচের উদ্দেশ্যসমূহে ব্যবহৃত হয়:

  • মাদ্রাসার দৈনন্দিন প্রশাসনিক ও হিসাবরক্ষণ কাজকে সহজ ও ত্রুটিমুক্ত রাখা।
  • অভিভাবকদের কাছে শিক্ষার্থীর উপস্থিতি, হিফজের ফলাফল ও ফি রসিদের নোটিফিকেশন পৌঁছানো।
  • শূরা কমিটি ও মুহতামিম সাহেবের জন্য তাৎক্ষণিক স্বচ্ছ অডিট রিপোর্ট প্রস্তুত করা।

৪. ডেটা সুরক্ষা ও নিরাপত্তামূলক ব্যবস্থা

দ্বীনি প্রতিষ্ঠানের তথ্যের পবিত্রতা রক্ষায় আমরা সর্বোচ্চ আধুনিক প্রযুক্তিগত নিরাপত্তা নীতি অনুসরণ করি:

🔐 256-bit SSL এনক্রিপশন

সব ধরনের ডাটা আদান-প্রদান ব্যাংকিং লেভেলের সিকিউরিটি দ্বারা এনক্রিপ্টেড।

🛡️ রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস (RBAC)

কোন শিক্ষক বা স্টাফ কতটুকু তথ্য দেখতে পারবেন, তা মুহতামিম নিজেই নির্ধারণ করেন।

💾 দৈনিক অটোমেটেড ক্লাউড ব্যাকআপ

সার্ভার বা লোকাল ডিভাইস নষ্ট হলেও আপনার মাদ্রাসার কোনো ডাটা কখনো হারাবে না।

📜 অপরিবর্তনীয় অডিট ট্রেইল

আর্থিক হিসাবে কোনো ধরনের পরিবর্তন বা ভুলের আশঙ্কা নেই।

৫. তথ্যের গোপনীয়তা ও তৃতীয় পক্ষের সম্পৃক্ততা

আমরা স্পষ্টভাবে অঙ্গীকার করছি যে, কোনো বাণিজ্যিক বিজ্ঞাপন সংস্থা, ডেটা ব্রোকার বা বহিরাগত কোনো পক্ষের কাছে আপনার তথ্য কখনোই দেওয়া হবে না। শুধুমাত্র প্রাতিষ্ঠানিক কার্যক্রম চালু রাখার জন্য প্রয়োজনীয় অবকাঠামো অংশীদারদের (যেমন: নিরাপদ ক্লাউড সার্ভার ও এসএমএস গেটওয়ে প্রোভাইডার) মাধ্যমে কঠোর গোপনীয়তার সাথে মেসেজ বা ডাটা ট্রান্সমিট হয়।

৬. আপনার অধিকার ও ডেটা এক্সপোর্ট

মাদ্রাসা কর্তৃপক্ষ যেকোনো সময় তাদের সমস্ত ডেটা Excel বা PDF ফরম্যাটে ডাউনলোড করে নিজস্ব লোকাল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন। এছাড়া সেবা সংক্রান্ত যেকোনো প্রয়োজনে বা তথ্য সংশোধনে আমাদের সাপোর্ট টিম সার্বক্ষণিক সহায়তা প্রদান করে।

৭. যোগাযোগ ও পরামর্শ

আমাদের আমানতদারিতা ও নিরাপত্তা নীতিমালা সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন, মতামত বা পরামর্শ থাকলে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন:

JamiaSoft কাস্টমার সাপোর্ট ও আমানতদারিতা সেল

ইমেইল: support@jamiasoft.com | ঢাকা, বাংলাদেশ

যোগাযোগ করুন →